Đối với dân văn phòng thì Microsoft excel là ứng dụng được sử dụng hàng ngày. Vậy nếu quá trình sử dụng mà máy tính của bạn bị mất nguồn thì phải làm thế nào. Qua bài viết này Blog Hướng dẫn công nghệ sẽ giúp các bạn cách tìm và phục hồi file excel chưa lưu nếu bị mất nguồn hoặc bị ghi đè một cách nhanh chóng nhất.
Nội dung chính:
- Tìm hiểu về việc tìm file Excel chưa lưu và những trường hợp có thể khôi phục
- Cách lấy lại file Excel chưa lưu, quên lưu cho trường hợp 1
- Cách lấy lại file Excel bị lưu đè cho trường hợp 2
- Phần mềm phục hồi File Excel bị xoá
Tìm hiểu về việc tìm file Excel chưa lưu và những trường hợp có thể khôi phục
1. Khả năng tìm và lấy lại file excel chưa lưu
Việc tìm và phục hồi file Excel chưa kịp lưu trên máy tính tuy không dễ dàng nhưng là điều hoàn toàn có thể, và có thể áp dụng trên những phiên bản Office trước.
2. Những trường hợp nào có thể lấy lại file Excel chưa lưu
Sau đây mình sẽ phân ra làm hai trường hợp về tình trạng file:
- Truờng hợp 1: Những file Excel chưa kịp lưu khi bị tắt máy đột ngột hoặc quên lưu.
- Trường hợp 2: Những file Excel bị ghi đè dữ liệu mới lên dữ liệu cũ.
Quan trọng: Để việc tìm và lấy lại file excel chưa lưu thì bạn bắt buộc phải kích hoạt chế đột AutoSave (Tự động lưu) và AutoRecover (Tự động khôi phục)
Hướng dẫn bật AutoSave và AutoRecover
AutoSave
Chức năng này hoạt động đúng với tên gọi của nó, đôi khi bạn đang sử dụng Excel và vô tình tắt máy trong khi vẫn chưa lưu thì Autosave sẽ tự động làm thay công việc lưu trữ giúp bạn.
Ưu điểm của Aotosave
- Tự động lưu sau 1 khoảng thời gian (bạn có thể tùy chỉnh thời gian lưu 5 phút, 10 phút, 20 phút…).
- Quay trở lại lịch sử những lần lưu hoặc mở file đã lưu cụ thể (dùng trong trường hợp bị ghi đè).
- Khôi phục lần lưu trước đó.
- Chuyển phiên bản cũ thành phiên bản hiện tại.
AutoRecover
AutoRecover có thể giúp cho bạn lấy lại được những file Excel chưa lưu, quên lưu khi bị tắt máy đột ngột hoặc khi bị lưu đè lên nội dung mới.
Các bước kích hoạt AutoSave và AutoRecover (Tự động khôi phục) trong Excel
Cách bật AutoSave, AutoRecover đối với phiên bản Excel 2010, 2013, 2016, 2019.
Bước 1: Trong Excel, tìm đến và Click vào thẻ File.
Bước 2: Chọn More > Chọn Options.
Có một số máy sẽ không có tùy chọn More mà có sẵn Options luôn, bạn cứ chọn thẳng Options cũng được.
Bước 3: Hộp thoại Excel Options hiện lên > Chọn thẻ Save.
Bước 4: Tích vào Save Auto Recover và Keep the last Autosave > Nhấn OK.
- Tại đây bạn có thể cài đặt thời gian tự lưu, theo mặc định của hãng sẽ để là 15 phút.
- Nếu muốn thay đổi vào nhu cầu sử dụng vẫnn được, nhưng chú ý nếu chọn thời gian dười 5 phút có thể làm có máy bị đơ, giật.
Sau đó nhấn OK
Cách bật AutoSave, AutoRecover đối với phiên bản Excel 2007.
Bước 1: Mở file Excel > Chọn nút Microsoft > Chọn Excel Options.
Chọn Excel Options
Bước 2: Hộp thoại Excel Options hiện lên > Chọn thẻ Save.
Chọn thẻ Save
Bước 3: Tích vào Save AutoRecover infomation every > Chọn thời gian lưu tự động.
- Bạn thiết lập thời gian tự động lưu tại đây. Giống như bước trên.
- Tùy chọn 15 phút là mặc định của Microsoft, hãy cân nhắc nếu bạn muốn giảm thời gian dưới 5 phút
Cách bật AutoSave, AutoRecover đối với phiên bản Excel 2003.
Tại giao diện Excel chọn thẻ Tool > Options > Save > Tích vào ô Save AutoRecover info every > Thiết lập thời gian tự động lưu cho Excel.
- Bạn thiết lập thời gian tự động lưu tại đây.
- Chú ý cân nhắc nếu muốn điều chỉnh thời gian AutoRecover dưới 5 phút nhé.
Cách lấy lại file Excel chưa lưu, quên lưu cho trường hợp 1
- Cách này được sử dụng khi bạn quên chưa kịp lưu hoặc nhấn nhầm nút tắt Excel.
- Cách này có thể áp dụng cho Excel phiên bản từ 2007 trở về sau.
Hướng dẫn nhanh cách tìm lại file excel chưa lưu
Mở file Excel mới > Chọn thẻ File > Chọn Open > Chọn Recover Uncoved Documents > Chọn file Excel chưa lưu > Chọn Save As > Chọn vị trí lưu để lấy lại file Excel chưa lưu.
Hướng dẫn chi tiết cách lấy lại file excel chưa lưu
Bước 1: Mở file Excel mới > Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn Open.
Bước 3: Chọn Recent > Chọn Recover Unsaved Documents (Khôi phục Tài Liệu chưa lưu).
Bước 4: Chọn file Excel chưa lưu > Nhấn Open.
Bước 5: Chọn Save As.
Bước 6: Chọn vị trí lưu để lấy lại file Excel chưa lưu > Nhấn Save.
Cách lấy lại file Excel bị lưu đè cho trường hợp 2
Cách này có thể áp dụng cho các phiên bản Excel 2010, 2013, 2016, 2019 và MacOS.
Với cách này bạn có thể lấy được các file Excel bị ghi/lưu đè bởi những nội dung mới mà bạn vô tình nhấn nút lưu lại. Sau đây mình sẽ chia thành 2 hướng dẫn cho dễ hiểu
Hướng dẫn nhanh
Mở file Excel > Chọn thẻ File > Chọn Information (Thông tin) > Chọn Manage Document (Quản lý tài liệu) > Chọn các phiên bản trước khi bị ghi đè.
Hướng dẫn chi tiết cách lấy lại file Excel bị ghi đè dữ liệu
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn Info hoặc Information (Thông tin).
Bước 3: Chọn Manage Document (Quản lý tài liệu) > Chọn Recover Unsaved Workbooks.
Bước 4: Chọn các phiên bản trước khi bị ghi đè > Nhấn Open.
Bước 5: Chọn Save As.
Bước 6: Chọn vị trí lưu để lấy lại file Excel bị lưu đè > Nhấn Save.
Phần mềm phục hồi File Excel bị xoá
Cách phục hồi file excel bị xóa bằng Recuva
Bước 1: Sau khi cài đặt, bạn chạy chương trình, sau đó tiến hành quét dữ liệu.
Bước 2: Khi quét xong chương trình sẽ liệt kê các file đã bị xóa được thể hiện ở các màu cụ thể:
Trong đó:
- Màu xanh lá cây: Khôi phục dữ liệu hoàn toàn.
- Màu đỏ: Không thể khôi phục dữ liệu bị xóa.
- Màu vàng: Khả năng khôi phục dữ liệu bị xóa thấp.
Bước 3: Tích chọn những ô có dữ liệu muốn khôi phục > Nhấp vào Recover…
Bước 4: Ngoài ra phần mềm Recuva còn có chức năng lọc dữ liệu và cách làm như sau:
Chọn Scan > Chọn Scan Content.
Ở phần File Mask của hộp thoại hiện lên chọn định dạng của file muốn khôi phục (có các định dạng như *.doc, *.docx, *.htm,…) > Nhập tên file ở Search String > Nhấn Scan.
Nếu File Excel bị ghi đè thì đã ngoài khả năng của phần mềm này, bắt buộc bạn phải sử dung phần mềm có trả phí khác có tên GetDataBack.
Trên đây, Blog Hướng dẫn công nghệ đã cùng các bạn tìm hiểu cách lấy lại file Excel chưa lưu khá hiệu quả. Mình xin kết thúc chủ đề này tại đây.
Cám ơn các bạn đã theo dõi, hẹn gặp lại các bạn trong các bài viết tiếp theo nhé.
=>Có thể bạn quan tâm Cách khóa ô trong Google Sheet để tránh mất dữ liệu khi dùng chung nhiều người.
