Microsoft PowerPoint là phần mềm trình chiếu được dùng khá phổ biến trong trường học, hay trong các cuộc họp, thuyết trình của các công ty. Dù khá dễ sử dụng nhưng bạn đã biết phần mềm PowerPoint là gì và các chức năng của phần mềm này chưa. Sau đây hãy cùng Blog thao khảo bài viết dưới đây nhé.
Nội dung chính:
Tìm hiểu Powerpoint là gì?
Microsoft PowerPoint (gọi tắt là PowerPoint) là một phần mềm trình chiếu do Microsoft phát triển. PowerPoint là một phần của bộ phần mềm văn phòng nổi tiếng Microsoft Office. PowerPoint có thể được cài đặt và sử dụng được trên cả máy tính dùng hệ điều hành Windows lẫn Mac OS X. Phần mềm được dùng để tạo ra những bản trình chiếu trong các cuộc hôp hoặc thuyết trình với nhiều hiệu ứng tuyệt vời.
Powerpoint có thể làm những gì?
Ngày này, chúng ta có thể nhìn thấy phần mềm PowerPoint được sử dụng khá thường xuyên, và trong mọi công việc. Những chức năng của ứng dụng trình chiếu PowerPoint như sau:
- Công ty, doanh nghiệp dễ dàng tạo các bài thuyết trình cho sản phẩm và dịch vụ của mình một cách chuyên nghiệp.
- Các bài giảng được tạo bằng PowerPoint sinh động, trực quan hơn.
- Những Slide với nhiều định dạng, và cách thức hiển thị nổi bật.
- Các hiệu ứng kết hợp cùng hình ảnh ấn tượng sẽ thu hút sự chú ý của người xem.
Lịch sử phát triển của Microsoft Powerpoint
Bản phát hành ban đầu được gọi là “Presenter” thiết kế cho các máy tính Macintosh bởi Thomas Rudkin và Dennis Austin. Nó được đổi tên thành PowerPoint vào năm 1987 do các vấn đề thương hiệu từ Robert Gaskins. Cùng tháng 8 năm đó, Forethought Inc được mua lại bởi Microsoft với giá 14.000.000$. Từ đây, PowerPoint chính thức trở thành đơn vị kinh doanh đồ họa của Microsoft.
Microsoft powerPoint phát hành lần đầu vào 22 tháng 5 năm 1990, cách đây 32 năm trước bởi Microsoft. Phần mềm có khá nhiều phiên bản sau khoảng thời gian dài phát triển:
Các phiên bản cho hệ điều hành Windows:
- 1990 PowerPoint 2.0 for Windows 3.0
- 1992 PowerPoint 3.0 for Windows 3.1
- 1993 PowerPoint 4.0 (Office 4.x)
1995 PowerPoint for Windows 95 (version 7.0) — (Office 95) - 1997 PowerPoint 97 — (Office 97)
- 1999 PowerPoint 2000 (version 9.0) — (Office 2000)
- 2001 PowerPoint 2002 (version 10) — (Office XP)
- 2003 PowerPoint 2003 (version 11) — (Office 2003)
- 2007 PowerPoint 2007 (version 12) — (Office 2007)
- 2010 PowerPoint 2010 (version 13) – (Office 2010)
- 2013 PowerPoint 2013 (version 14) – (Office 2013)
- 2016 PowerPoint 2016 (version 16) – (Office 2016)
- 2018 PowerPoint 2019 (version 16) – (Office 2019)
Các phiên bản cho hệ điều hành Mac OS:
- 1987 PowerPoint 1.0 for Mac OS classic
- 1988 PowerPoint 2.0 for Mac OS classic
- 1992 PowerPoint 3.0 for Mac OS classic
- 1994 PowerPoint 4.0 for Mac OS classic
- 1998 PowerPoint 98 (8.0) for Mac OS classic (Office 1998 for Mac)
- 2000 PowerPoint 2001 (9.0) for Mac OS classic (Office 2001 for Mac)
- 2002 PowerPoint v. X (10.0) for Mac OS X (Office:Mac v. X)
- 2004 PowerPoint 2004 (11.0) for Mac OS X Office:Mac 2004
- 2008 PowerPoint 2008 (12.0) for Mac OS X Microsoft Office 2008 for Mac
- 2011 PowerPoint 2011 (14.0) for Mac OS X Microsoft Office 2011 for Mac
Những tính năng nổi bật của Powerpoint
Microsoft Powerpoint sở hữu những tính năng vuột trội hơn các đối thủ khác trong việc thiết kế các Slide trình chiếu:
Zoom – Làm nổi bật
Nhờ tính năng này, bạn có thể chọn những trang trình bày muốn làm nổi bật để công cụ tự động tạo một trang trình bày làm menu cho tất cả các trang trình bày khác.
Các Slide thu hút được khá nhiều người xem bởi bạn có thể nhấn mạnh được nội dung quan trọng mà không làm mất đi bối cảnh tổng thể của những nội dung khác.
Morph
Đây là một kiểu chuyển đổi slide mới, PowerPoint sẽ nhận dạng vòng tròn là cùng một nội dung và sẽ tự động tăng kích thước trong quá trình chuyển đổi. Sử dụng Morph giúp mọi thứ trơn tru và liền mạch đồng thời dễ dàng nhận biết nội dung trên các trang trình bày thay đổi từ trang chiếu đầu tiên sang trang tiếp theo.
Design ideas – Những mẫu thiết kế có sẵn
Khi bạn chèn nội dung, designer sẽ tự động tạo ra một ý tưởng mẫu thiết kế cho file PowerPoint của bạn, đồng thời điều chỉnh để phù hợp với bảng màu và kiểu dáng cụ thể của mẫu.
Slide hyperlink – Liên kết slide
Tính năng này cho phép bạn có thể tạo các điểm xoay để chuyển đến các trang trình bày khác nhau trong bản trình bày. Như vậy sẽ giúp bạn tạo liên kết trực tiếp đến các slide khác, từ đó dễ dàng di chuyển giữa các slide mong muốn.
Giao diện cơ bản của một trang Powerpoint
Một trang PowerPoint bao gồm:
Giao diện chứa các lệnh và điều khiển
1. Thanh tiêu đề chưa tên của bài thuyết trình.
2. Thanh Ribbon nằm bên dưới thanh tiêu đề bao gồm các thẻ lệnh.
3. Menu File nằm bên trái thanh tiêu đề chứa chứa các lệnh thường xuyên hay sử dụng nhất như tạo file mới, lưu, in ấn,…
4. Ba nút điều khiển cửa sổ phía cuối bên phải thanh tiêu đề.
5. Thanh công cụ nhanh nằm ở bên phải của thanh tiêu đề, hiển thị các nút Save, Undo, Redo.
Giao diện chính
1. Cửa sổ Overview chứa hình thu nhỏ của tất cả các trang chiếu trong bài thuyết trình.
2. Trang chiếu hiển thị trang hiện tại của bài thuyết trình.
3. Notes cho phép ta5o ghi chú cho trang trình chiếu.
4. Các nút tắt phía dưới cùng cho phép thay đổi trạng thái hiển thị, trình chiếu trang chiếu, phóng to thu nhỏ.
Hpme
Đầu tiên trong PowerPoint sẽ có các slide. Người dùng cần thêm nội dung vào chúng để tạo bản trình chiếu. Từ menu Home, người dùng có thể thêm các slide mới, quyết định trình tự, bố cục, thiết kế và các chức năng xử lý văn bản khác như thay đổi phông chữ, thay đổi kích thước…
Insert
Trong menu Insert, bạn có thể chèn thêm các dữ liệu đa dạng như hình ảnh, ký hiệu, âm thanh, video, hình dạng… vào các slide để nâng cao chất lượng cho bản trình chiếu.
Design
Nơi cung cấp cho người dùng các mẫu Slide có sẵn, khá đa dạng.
Slideshow
Menu Slideshow người dùng có thể xem hình thức cuối cùng của bản trình chiếu, có thể bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên hoặc slide đang chỉnh sửa hoặc có thể cài đặt thời gian hiển thị cho mỗi slide từ menu này.
Transition và Animation
Trong khi trình chiếu, các slide sẽ lần lượt xuất hiện trên màn hình theo thứ tự. Trong trường hợp bạn muốn thêm một số hoạt ảnh vào cách một slide tự hiển thị, bạn có thể sử dụng menu Animations.
Menu Transition và Animation sẽ giúp cho bài thuyết trình trở nên thú vị hơn. Các menu này cung cấp các tùy chọn khác nhau trong đó các đối tượng là văn bản, hình ảnh, ký tự, ký hiệu… xuất hiện trên các slide và thực hiện chuyển tiếp từ slide này sang slide khác.
Với tùy chọn Animation thì các hiệu ứng hoạt ảnh sẽ được áp dụng cho nội dung đã chọn. Trong khi menu Transition sẽ là nơi lựa chọn hiệu ứng hoạt ảnh cho các đối tượng di chuyển vào, nhấn mạnh, thoát ra hoặc đường dẫn chuyển động.
Review
Các công cụ khác nhau mà người dùng có thể sử dụng trong tab này gồm: Spelling, Research, Thesaurus, Translate và Language. Trong đó nút Research sẽ hỗ trợ người dùng tìm kiếm trực tuyến các nội dung liên quan đến chủ đề mà bạn đang làm.
Tải Microsoft PowerPoint ở đâu?
Hiện nay bạn có hai cách bạn có thể mua PowerPoint gồm:
- Đăng ký Microsoft 365
- Mua bộ Microsoft Office từ trang web của Microsoft.
Microsoft 365 là dịch vụ đăng ký sử dụng hàng tháng, trong khi với lựa chọn còn lại bạn chỉ phải trả một lần. Trường hợp không có phần mềm PowerPoint và muốn xem bản trình chiếu của người khác tạo và chia sẻ, bạn có thể sử dụng dịch vụ PowerPoint Online để xem miễn phí.
Trên đây là những kiến thức cơ bản về phần mềm thiết kế trình chiếu Microsoft PowerPoint, hy vọng bài viết có ích với mọi người. Hẹn gặp lại.
