Hàm SUM có thể nói là một trong số các hàm trong excel cơ bản và được học đầu tiên khi chúng ta nhập môn Excel. Vậy mục đích của hàm Sum trong Excel dùng để làm gì? Nó giúp cho người dùng tính tổng các số một phạm vi trong bảng tính. Để tìm hiểu thêm về hàm tính tổng trong Excel này, xin mời mọi người hãy cùng Blog Hướng Dẫn Công Nghệ đọc qua bài viết sau đây nhé.
Nội dung chính:
Hàm SUM trong Excel dùng để làm gì? Công thức thế nào?
Hàm SUM trong Excel dùng để cộng các giá trị. Bạn có thể cộng các giá trị riêng lẻ, tham chiếu hoặc phạm vi ô hay kết hợp cả ba.
=> Để tạo một công thức hàm tính tổng trong Excel, chúng ta nhập =SUM sau đó thêm dấu ngoặc ( thêm các đối số, có thể ngăn cách bởi dấu phẩy sau đó đóng dấu ngoặc tròn ).
– Cú pháp của hàm SUM:
=SUM(Number1, Number2,…)
Trong đó: Number1, Number2,… là các giá trị số hạng.
– Kết quả của hàm SUM là tổng của các giá trị được chọn.
Cách dùng hàm SUM trong Excel
Như vậy bạn đã biết hàm SUM là gì rồi nhé. Hãy cùng xem qua ví dụ cụ thể dưới đây để hiểu hơn về cách dùng hàm SUM trong Excel:
Sau đây mình có 3 ví dụ về hàm SUM để mọi người cùng tham khảo :
Ví dụ 1: =SUM(20,60,40) Tại đây mình cộng 3 số hạng riêng lẻ, và có kết quả là 120.
Ví dụ 2: =SUM(A1:A2) để tính tổng cho các số trong dãy số (A1:A2) và kết quả cũng là 120.
Ví dụ 3:
- =SUM(A2:A10) Thêm giá trị trong các ô A2:10.
-
=SUM(A2:A10, C2:C10) Thêm giá trị trong các ô A2:10, cũng như các ô C2:C10 kết quả sẽ là tổng các số có trong 2 dải ô A2:A10 và C2:C10.
Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm SUM trong Excel
Có thể nói dùng hàm SUM trong Excel là một trong các Cách tính tổng trong Excel nhanh nhất. Tuy nhiên bạn cần phải lưu ý một số lỗi dưới đây trong quá trình sử dụng hàm này nhé.
Lỗi #VALUE! do tham chiếu văn bản thay vì số
Lỗi #VALUE! xảy ra nếu bạn sử dụng công thức tính tổng có dạng sau và một trong những ô tham chiếu này chưa văn bản:
-
=A1+B1+C1 hoặc =A1+A2+A3
Riêng khi bạn dùng hàm SUM thì mặc định hàm này bỏ qua tất cả giá trị văn bản, chỉ lấy giá trị số .
Chỉ có giá trị số hoặc dãy số mới được đặt ở trong hàm. Những ô trống, hàm logic, hoặc chữ sẽ bị loại bỏ, không thể thực hiện phép toán, do đó bạn sẽ phải kiểm tra thật kỹ lại những ô tham chiếu trước khi thực hiện lệnh.
Hàm SUM hiển thị #####
Trong bài trước mình có để cập đến lỗi này, hãy yên tâm vì lỗi này chỉ xảy ra do không đủ độ rộng cột thôi.
Cách khắc phục: Hãy kiểm tra độ rộng cột,nếu không đủ thì bạn chỉ cần kéo cột rộng ra thôi.
Hàm SUM không cập nhật
Có thể ai đó đã thao tác thay đổi cài đặt tính toán đổi lại thành thù công (Manual) thay vì tự động (Automatic), dẫn đến các công thức trong Excel sẽ không tự câp nhật.
Để sửa lỗi: bạn phải để Calculation được đặt ở chế độ Automatic. Đầu tiên vào Formula > chọn tùy chỉnh Calculation. Sau đó ấn F9 để trang tự động cập nhật.
Lỗi trả kết quả #NAME?
Lỗi #NAME? xảy ra khi bạn bị sai chính tả, dẫn đến cú pháp không thực hiện được.
Để sửa lỗi này hãy kiểm tra và sửa lỗi chính tả trong công thức. Ví dụ, =SUM(A1:A10) thay vì =sume(A1:A10).
Vậy là chúng ta đã tìm hiểu về hàm SUM trong Excel dùng để làm gì rồi nhé, đây là một trong những hàm cơ bản và quan trọng mà bạn cần phải thuộc lòng. Và đây cũng là một trong những Cách tính tổng trong Excel nhanh nhất mà người dùng thường xuyên sử dụng. Hàm này tuy đơn giản nhưng có thể bạn sẽ nhận ra sự hiện hữu của nó tại đa phần các công thức liên quan đến số liệu. Hy vọng bài viết trên có ích với mọi người.
