Trong công việc văn phòng việc chuyển dữ liệu từ Excel sang Word là một thao tác cần thiết. Vậy các bạn đã biết cách làm chưa? Hãy cùng Huongdancongnghe.com tìm hiểu cách chuyển dữ liệu Excel sang Word một cách nhanh và chính xác nhất nhé.
Nội dung chính:
Cách chuyển dữ liệu Excel sang Word 2010, 2013, 2016, 2019 offline
Chuyển dữ liệu Excel sang Word dùng Paste Special
- Đầu tiên bạn hãy chọn vùng dữ liệu muốn copy trên Excel. Rồi nhấn chuột phải, chọn Copy (Hoặc nhanh hơn các bạn co thể dùng phím tắt Ctrl + C).
- Tiếp đó bạn cần mở file Word mà bạn muốn chuyển dữ liệu đến. Và chọn và thẻ Home, chọn Paste, chọn tiếp Paste Special.
- Khi đó cửa sổ Paste Special sẽ xuất hiện. Bạn chọn vào mục Paste, chọn Microsoft Excel Worksheet Object . Và nhấn OK là xong.
- Ngoài ra bạn còn có thể thay đổi kích thước của bảng tính bạn vừa copy sang Word. Cách làm như sau: dùng chuột chọn vào bảng mà bạn vừa dán, sau đó để con trỏ chuột vào góc dưới bên phải, và nhấn và giữ con trỏ chuột để điều chỉnh kích thước theo ý bạn.
Như vậy bạn đã biết 1 Cách Copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng rồi đấy. Thật đơn giản phải không nào. Hãy đi tới những cách tiếp theo nhé.
Chuyển dữ liệu Excel sang Word với định dạng ảnh
Phương pháp 1: Sử dụng Copy as Picture
- Đầu tiên cũng cần chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy. Và nhấn chọn Home, chọn Copy, và chọn Copy as Picture.
- Tiếp đó chọn OK.
- Và bước tiếp theo bạn cần mở file Word bạn muốn sao chép tới. Và nhấn chuột phải, chọn Paste (Hoặc có thể dùng phím tắt Ctrl + V).
Phương pháp 2: Sử dụng Paste picture
- Bạn cũng cần chọn dữ liệu trên Excel để copy sang Word. Rồi nhấn chuột phải, chọn Copy (Hoặc dùng phím tắt Ctrl + C).
- Sau đó bạn hãy mở file Word mà bạn muốn dán, chọn mục Paste, và chọn Picture.
- Và đây là kết quả.
Như vậy mình đã hướng dẫn xong các bạn Cách chuyển từ Excel sang Word trên các phiên bản như 2010, 2013, 2016, 2019 bằng cách thao tác có sẵn trong Excel, Word rồi nhé.
Sau đây mình sẽ tiếp tục hướng dẫn các bạn thêm một phương pháp chuyển file Excel sang Word trực tuyến nhé.
Cách chuyển dữ liệu Excel sang Word online
Phương pháp mình giới thiệu sau đây sử dụng trang web convertio.co
- Đầu tiên bạn vào trang web trên bằng trình duyệt bất kỳ như Firefox, Chrome, Coccoc,… Sau đó nhấn nào nút Chọn tập tin trên màn hình.
Đối với trang web yêu cầu bạn dăng ký thành viên. Nếu bạn không đăng ký thì file của bạn tải lên chỉ có kích thước tối đa là 100MB thôi nhé.
- Sau đó bạn hãy chọn file Excel cần chuyển sang Word trong máy của bạn, và chọn Open.
- Tiếp đó bạn vào mục Đến, chọn Tài liệu, và chọn Doc(file Word).
- Sau khi việc chuyển đổi hoàn tất, bạn chỉ việc chọn Tải về là hoàn tất nhé.
Qua bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn 2 cách chuyển dữ liệu Excel sang Word offline và online một cách nhanh chóng nhưng hiệu quả nhé. Việc chuyển đổi này mang lại một số lợi ích như sau:
- Đảm bảo tính nguyên vẹn dữ liệu và định dạng.
- Rút ngắn thời gian khi không cần gõ lại trên Word.
Chúc các bạn áp dụng thành công.
Xem thêm: Cách khóa ô trong Google Sheet hiệu quả nhất
