Đối với dân văn phòng thì Word là phần mềm được sử dụng rất nhiều trong công việc soạn thảo văn bản hàng ngày. Một bí kíp giúp cho văn bản của bạn dễ nhìn hơn, đẹp hơn đó là căn lề. Vậy các bạn đã biết cách căn lề chuẩn trong word chưa? Hãy cùng Blog Hướng dẫn công nghệ tìm hiểu nhé.

Giới thiệu tiêu chuẩn căn lề chuẩn trong Word

Tiêu chuẩn cho việc căn lề theo hình thức trình bày của một văn bản hành chính như sau:

  • Lề trên (Top): Cách mép phía trên 20-25mm.
  • Lề dưới (Bottom): Cách mép phía dưới 20-25mm.
  • Lề trái (Left): Cách mép bên trái 30-35mm.
  • Lề phải (Right): Cách mép bên phải 15-20mm.

Cách căn lề chuẩn trong word

Cách căn lề chuẩn trong Word 2010, 2007, 2013, 2016

Cách căn lề trong Word sử dụng Page Layout

  • Tại tab Page Layout (Layout) trên thanh Menu của Word, bạn hãy kích vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải. Lúc này hộp thoại Page Setup sẽ hiện ra.

Mở Page Setup

  • Khi hộp thoại Page Setup xuất hiện, bạn hãy tùy chỉnh thông số căn lề ở phần Margins:
    • Top: Căn lề trên, đây là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy đến dòng đầu tiên của văn bản.
    • Bottom: Căn lề dưới, đây là khoảng cách từ mép dưới đến dòng cuối cùng của văn bản.
    • Left: Căn lề trái, đây là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái của văn bản.
    • Right: Căn lề phải, đây là khoảng cách từ mép phải khổ giấy đến ký tự cuối cùng bên phải của văn bản.

điền các tùy chọn thông số để căn lề

  • Sau đó nhấn OK là xong nhé.

Nhấn OK

Cách căn lề chuẩn trong Word 2013, 2016, 2010 dùng Options

  • Ở giao diện của Word bạn chọn File, và Options.

Chọn File, và chọn Options

  • Sau đó bạn vào mục Advanced. Sang bên phải tìm mục Display. Ở đây bạn tại dòng Show measurements in units of, bạn chuyển đơn vị sang Centimeters. Và nhấn nút OK.

Chuyển đơn vị sang cm

  • Bước tiếp là bạn hãy quay lại giao diện của Word, nhấn vào Layout (hoặc Page layout tùy phiên bản) trên thanh công cụ. Lúc này hãy chọn Margins và nhấn vào Custom Margins ở dưới cùng.

Chọn Custom Margins

  • Sau đó bạn điều chỉnh các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) và nhấn OK để hoàn tất nhé.

Chỉnh các thông số căn lề

Trên đây mình đã trình bày 2 Cách Căn lề chuẩn trong Word 2010, 2013, 2016. Tuy nhiên nó đó chỉ là cách làm cho từng văn bản mà bạn đang chỉnh sửa thôi. Phần tiếp theo mình sẽ hướng dẫn cách để căn lề và áp dụng cho tất cả văn bản.

Cài đặt căn lề mặc định trong Word

Cách căn lề trái phải trong Word có tiêu chuẩn quy định cho từng loại văn bản. Do đó bạn để thuận tiện cho quá trình soạn thảo văn bản hằng ngày, bạn nên thiết lập căn lề mặc định. Việc này chỉ cần thực hiện một lần, sau đó các văn bản sau sẽ tự động áp dụng các thông số căn lề này. Thực hiện như sau:

  • Khi các bạn đã thực hiện quá trình căn lề như các bước ở trên thì hãy kích vào nút Save As Default ở góc dưới bên trái.

Chọn Save as Default

  • Sau đó chọn Yes để hoàn tất quá trình căn lề mặc định.

Chọn Yes

Cách chọn khổ giấy chuẩn cho văn bản Word

Bạn vào Layout (hoặc Page Layout tùy phiên bản), chọn Size và chọn vào A4 để chọn khổ tiêu chuẩn thường dùng A4. Hoặc tùy theo mục đích của bạn thì có thể chọn khổ giấy khác nhé.

Thiết lập khổ giấy A4

Qua bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách căn lề chuẩn trong Word với các thao tác đơn giản. Hi vọng bài viết giúp ích cho các bạn trong việc trình bày văn bản theo tiêu chuẩn. Chúc các bạn một ngày tốt lành và hẹn gặp lại.

Bài viết liên quan