Trong các văn bản học tập hay công việc thì thao tác vẽ sơ đồ được sử dụng khá phổ biến, giúp cho việc mô tả nội dung dễ hiểu, có tính khoa học hơn. Vậy bạn đã biết cách vẽ sơ đồ trong word nhanh nhất mà lại có tính khoa học, thẩm mĩ cao chưa. Hãy cùng Huongdancongnghe.com tìm hiểu nhé.
Nội dung chính:
Cách vẽ sơ đồ trong Word 2013, 2010 nhanh nhất dùng SmartArt
- Đầu tiên ở giao diện Word bạn chọn Insert và chọn SmartArt.
- Khi dó hộp thoại Smart Art xuất hiện, và bạn chọn sơ đồ phù hợp theo ý mình và nhấn chọn OK. Có nhiều loại sơ đồ như sau:
-
- List: Kiểu sơ đồ danh sách.
- Process: Kiểu sơ đồ quá trình thực hiện một công việc nào đó.
- Cycle: Kiểu sơ đồ hình vòng tròn.
- Hierarchy: Kiểu sơ đồ tổ chức.
- Relationship: Kiểu sơ đồ có mối quan hệ.
- Matrix: Kiểu sơ đồ theo ma trận.
- Pyramid: Kiểu sơ đồ có hình kim tự tháp.
- Picture: Mẫu sơ đồ mà bạn có thể chèn thêm hình ảnh.
- Sau khi chọn loại sơ đồ, bạn điền nội dung vào phần [Text] hiển thị trong sơ đồ. Như hình dưới mình chọn sơ đồ List, và nhập nội dung – chữ “Bánh” vào ô đầu tiên.
- Bạn có thể thay đổi màu sắc của ô trong sơ đồ bằng cách vào Design, chọn Change Color. Lúc đó hãy chọn màu mà bạn thích nhé.
Cách vẽ sơ đồ trong Word 2010, 2016 nhanh nhất sử dụng Shapes
- Bước đầu tiên bạn chọn vào Insert, chọn Shapes. Sau đó chọn hình mà bạn muốn vẽ.
- Sau đó đến vị trí trong văn bản word mà bạn muốn vẽ, và nhấn và kéo chuột trái để vẽ hình.
- Bạn có thể chỉnh sửa hình theo ý của bạn bằng cách vào mục Format. Ở dưới trong khung Shape Styles có các chức năng:
-
- Shape Fill: Màu của hình nền bên trong.
- Shape Outline: định dạng cho viền như màu viền, độ dày viền, kiểu viền.
- Shape Effects: Hiệu ứng cho hình như 3D, đổ bóng xuống,…
- Để liên kết các hình trong sơ đồ lại với nhau thì bạn cần vẽ mũi tên hoặc đường thẳng. Bạn vào Insert, chọn Shapes, và chọn hình mũi tên hoặc đường thẳng.
- Còn muốn chỉnh độ dày của mũi tên và đường thằng thì chọn Format, chọn Shapes Outlines, chọn tiếp Weight. Lúc này hãy chọn độ dày cho nó nhé.
- Khi sơ đồ bạn vẽ được khá nhiều hình, thì Cách vẽ sơ đồ trong Word 2010 không bị nhảy đó là nhóm chúng lại. Nhóm bằng cách bạn nhấn giữ nút Ctrl trên bàn phím và kích chuột vào từng đối tượng hình hay mũi tên, đường thẳng để chọn chọn hết sơ đồ. Sau đó thì nhấn chuột phải chọn Group.
- Để điền nội dung cho sơ đồ bạn chọn vào hình và nhấn chuột phải chọn Add Text. Sau đó hãy nhập nội dung vào nhé.
Vẽ sơ đồ trong Word 2010, 2013, 2016 dùng Drawing Tools
Với cách này bạn có thể chỉnh được khung vẽ để phông nền thêm sinh động hơn.
- Bạn vào Insert, chọn Shapes, rồi chọn New Drawing Canvas.
- Khi đó khung để vẽ biểu đồ sẽ xuất hiện.
- Bạn nhấn và kéo chuột trái để vẽ hình trên khung.
- Ở phần Format, bạn có thể chỉnh sửa theo ý thích của bạn bao gồm:
Khung Shape Styles có:
-
- Shape Fill: Màu của hình nền bên trong.
- Shape Outline: định dạng cho viền như màu viền, độ dày viền, kiểu viền.
- Shape Effects: Hiệu ứng cho hình như 3D, đổ bóng xuống,…
Khung WordArt Styles có:
-
- Text Fill: Màu của chữ.
- Text Outline: định dạng cho viền của chữ như màu viền, độ dày viền, kiểu viền.
- Text Effects: Hiệu ứng cho chữ như 3D, đổ bóng xuống,…
- Sau đó vẽ các liên kết cho sơ đồ bằng cách vào Insert, chọn Shapes. Và chọn hình mũi tên hoặc đường thẳng.
Tương tự như ở phần trên, bạn có thể chỉnh độ dày mỏng của mũi tên hay đường thằng bằng cách vào Format, chọn Shapes Outlines, chọn tiếp Weights, và chọn độ dày cho nó.
- Tiếp đến là phần nội dung. Bạn nhấn chuột phải vào hình và chọn Add Text. Sau đó nhập nội dung bạn muốn điền.
- Để có thể chèn chữ ở bên ngoài các ô biểu đồ, bạn chọn Draw Text Box.
Ở trên mình đã giới thiệu 3 cách vẽ sơ đồ trong Word 2010, 2013, 2016 nhanh nhất và chi tiết nhất. Phần tiếp sẽ là hướng dẫn vẽ biểu đồ nhé. Mời các bạn tiếp tục theo dõi.
Cách vẽ sơ đồ trong Word 2016, 2010 có dạng biểu đồ
- Ở giai diện của Word bạn chọn Insert, chọn Charts.
- Sau đó bạn chọn loại biểu đồ theo nhu cầu của bạn:
- Column: Dạng biểu đồ hình cột đứng.
- Line: Biểu đồ đường.
- Pie: Biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu ở dạng phần trăm.
- Bar: Biểu đồ cột ngang, gần giống với dạng Column.
- Area: Biểu đồ vùng thường được dùng khi cần tính tổng giá trị.
- X Y (Scatter): Biểu đồ phân tán XY, hay dùng để so sánh dữ liệu theo từng cặp.
- Map: Biểu đồ dạng Map.
- Stock: Biểu đồ dạng chứng khoán.
- Surface: Biểu đồ bề mặt.
- Radar: biểu đồ dạng mạng nhện.
- Ví dụ như hình dưới mình chọn biểu đồ tròn. Chọn OK.
- Sau đó bảng dữ liệu xuất hiện trong Excel. Bạn cần nhập dữ liệu để vẽ biểu đồ.
- Sau khi nhập xong biểu đồ đã được vẽ thì bạn tắt trang tính Excel đó đi.
- Còn muốn thay đổi dữ liệu thì nhấp đúp chuột vào biểu đồ thì trang tính Excel sẽ xuất hiện để bạn nhập lại dữ liệu.
- Giả sử bạn không thích kiểu biểu đồ này nữa mà muốn thay đổi kiểu khác thì hãy chọn vào Change Chart Type và chọn kiểu biểu đồ mới theo ý thích của bạn.
Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn các cách vẽ biểu đồ trong word 2010, 2013, 2016 nhanh nhất với các thao tác chi tiết nhất. Hi vọng các bạn có thể áp dụng được trong công việc văn phòng của mình nhé. Cám ơn các bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo.
Tìm hiểu thêm: Cách căn lề chuẩn trong Word bạn nên biết.
