Trong khi thao tác với bảng tính, việc Tìm kiếm và lọc dữ liệu trong Excel là khá quan trọng cho người dùng. Vậy các bạn có biết Excel hỗ trợ chúng ta các công cụ tìm kiếm không. Sau đây Blog Hướng dẫn công nghệ sẽ giới thiệu đến các bạn top các cách tìm kiếm trong Excel nhanh và mang lại hiệu quả cao nhé.
Nội dung chính:
Cách tìm kiếm dữ liệu trong Excel 2010, 2013… với chức năng Filter
- Đầu tiên bạn chọn vùng dữ liệu cần tìm kiếm. Sau đó chọn Tab Data trên thanh menu, và chọn Filter.
- Khi đó bảng tính sẽ xuất hiện biểu tượng mũi tên như hình dưới. Để tìm kiếm các bạn nhấn vào nó nhé.
- Sau đó bạn nhập dữ liệu mà bạn muốn tìm vào Search dưới chữ Text Filter. Và nhấn OK kết quả sẽ hiện ra màn hình Excel.
Cách tìm kiếm trong bảng Excel 2010, 2013, 2016 sử dụng Find
Cách tìm kiếm hàng loạt trong Excel
- Bạn chọn Tab Home trên thanh menu, và đến chọn Find & Select.
- Sau đó chọn mục Find. Hoặc một cách nhanh hơn là dùng tổ hợp phím tắt Ctrl+F để mở công cụ Find.
- Khi đó hộp thoại Find and Replace sẽ hiện ra. Nhìn ở phia trên có 2 tab là Find và Replace thì bạn chọn tab Find. Sau đó nhập dữ liệu bạn muốn tìm kiếm vào ô Find what và nhấn Find All.
- Sau đó thì dữ liệu tìm kiếm sẽ hiện ra phía dưới. Bạn chỉ việc nhấn vào từng dòng kết quả đó để đi đến vị trí của nó trong bảng tính Excel.
Tìm kiếm ở nhiều Sheets Excel cùng lúc
Trong Excel thì việc sử dụng nhiều Sheet cho các nội dung khác nhau hoặc để dễ quản lý hơn. Do đó chúng ta cũng cần thiết phải biết cách tìm kiếm trong bảng Excel ở nhiều Sheet. Đừng lo lắng mình sẽ hướng dẫn ngay sau đây, hãy cùng theo dõi nhé.
- Bạn cũng cần mở công cụ Find bằng cách vào tab Home > Find & Select > Find hoặc dùng tổ hợp phím tắt tìm kiếm trong Excel đó là Ctrl+F. Sau đó bạn chọn mục Option > >.
- Tại mục Within, bạn hãy chọn Workbook. Và nhập dữ liệu cần tìm vào ô Find what. Và chọn Find All. Tương tự thì kết quả sẽ hiện ra như phần trên và bạn chỉ việc nhấn vào từng dòng kết quả, Excel sẽ đưa bạn đến dòng dữ liệu trong bảng tính.
Tìm kiếm trong Excel theo Format
- Bạn cũng cần mở công cụ Find bằng cách vào tab Home > Find & Select > Find hoặc dùng tổ hợp phím tắt Ctrl+F để tìm kiếm trong Excel. Sau đó bạn chọn mục Option > >.
- Tiếp tục chọn vào Format > chọn Find Format.
- Để tìm các ô giống với định dạng của một ô khác trong bảng tính, hãy xóa tiêu chí tìm kiếm trong ô Find what. Và nhấn vào mũi tên bên phải nút Format, chọn Choose Format From Cell và nhấn chọn vào ô có định dạng bạn muốn.
Tìm kiếm ô có công thức trong Excel
- Bạn chọn tab Home > Find & Select > chọn mục Go to special.
- Ở hộp thoại Go to special, nhấn chọn Formulas. Sau đó bạn tick chọn tương ứng với kết quả công thức bạn đang tìm và chọn OK.
- Có các tick chọn như sau:
-
- Numbers: Tìm kiếm công thức có giá trị số, kể cả ngày tháng.
- Text:Tìm công thức chứa văn bản.
- Logicals: Tìm các công thức có giá trị TRUE, FALSE.
- Errors: tìm kiếm các ô có lỗi #N/A, #NAM ?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0 !, #NULL!, và #NUM!
Hàm tìm kiếm dữ liệu chữ, số trong Excel
Ngoài các phương pháp mình đã đề cập ở trên thì chúng ta còn có thể sử dụng các Hàm tìm kiếm dữ liệu chữ, số trong Excel. Các hàm thường được người dùng sử dụng như:
- VLOOKUP: tìm kiếm theo hàng dọc, kết quả trả về theo hàng ngang.
- HLOOKUP: tìm kiếm theo hàng ngang, kết quả trả về theo hàng dọc.
- Kết hợp 2 hàm INDEX và MATCH để tìm kiếm.
- Kết hợp 2 hàm OFFSET và MATCH để tìm kiếm.
Có thể thấy quá trình Tìm kiếm và lọc dữ liệu trong Excel rất quan trọng và người dùng thường xuyên sử dụng. Qua bài viết này, mình đã hướng dẫn các bạn các cách tìm kiếm trong Excel 2010, 2013, 2016,…với các thao tác cực kỳ đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao. Việc tìm kiếm giúp ích trong lọc dữ liệu trong excel hay chỉ đơn giản là bạn muốn tìm một dữ liệu nào đó. Hi vọng các bạn áp dụng thành công. Xin cám ơn và hẹn gặp lại.
