Bạn đã biết cách xử lý khi bạn nhập thiếu dữ liệu vào bảng tính Excel chưa? Các giải quyết trong trường hợp này là bạn cần chèn thêm một hay nhiều dòng dữ liệu vào bảng tinh Excel đó. Sau đây hãy tìm cùng Huongdancongnghe.com tìm hiểu cách thêm dòng trong Excel 2010, 2013, 2016, 2019 một cách nhanh chóng nhất nhé.
Nội dung chính:
Cách thêm dòng trong Excel 2010, 2013, 2016 sử dụng chuột
- Bạn cần chọn vị trí chèn thêm dòng trong bảng tính> nhấn chuột phải > chọn Insert.
- Sau đó bạn cần chọn các tùy chọn để chèn thêm dòng vào bảng tính. Có 4 tùy chọn như sau:
-
- Shift cells right: Chèn thêm 1 ô trước vị trí bạn chọn.
- Shift cells down: Chèn thêm 1 ô dưới vị trí bạn chọn.
- Entire row: Chèn thêm 1 hàng trước vị trí bạn chọn.
- Entire column: Chèn thêm 1 cột trước vị trí bạn chọn.
- Với cách thêm hàng ngang trong Excel này thì các bạn chỉ cần vài cú click chuột là kết quả sẽ hiển thị ra màn hình. Thật nhanh gọn phải không các bạn.
Cách thêm nhiều dòng trong Excel 2010, 2013, 2016 dùng phím tắt
Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn các Phím tắt thêm dòng trong Excel để giúp cho thao tác được nhanh hơn.
Sử dụng phím tắt số
- Tương tư như ở trên bạn hãy chọn vị trí cần thêm dòng và nhấn tổ hợp phím tắt Shift + Space.
- Bạn nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + phím cộng(+) để chèn thêm dòng vào bảng tính Excel.
Dùng phím tắt chữ
- Đầu tiên bạn chọn vị trí cần thêm dòng và nhấn tổ hợp phím tắt Shift + Space. Khi đó dữ liệu được chọn sẽ ở dưới các dòng thêm vào.
- Sau đó, hãy nhấn Alt + I. Tiếp theo là nhấn Alt + R.
Cách thêm hàng ngang trong Excel vào khu vực chọn trước
- Bạn cần chọn khu vực dữ liệu cần sử dụng. Sau đó vào ở thanh công cụ trong Excel chọn Home > Chọn Format as Table( nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + T). Và chọn định dạng cho bảng tính của bạn.
- Ở hộp thoại Fortmat As Table, bạn chọn vùng dữ liệu mình cần tại ô “Where is the data for your table?”. Sau đó nhấp OK.
- Sau đó nhấn tổ hợp phím tắt Alt + H, và Alt + I và cuối cùng là Alt + A. Nó cho phép bạn chèn thêm dòng phía trên Insert Table Rows Above.
- Sau đó bạn cần chọn kiểu cần thêm dòng và nhấn OK.
- Sau đó kết quả thêm dòng đã có trong bảng tính của bạn rồi nhé.
Cách thêm dòng trống trong Excel xen kẽ
- Bạn giữ phím Ctrl và nhấp vào ô ở từng dòng mà bạn muốn thêm dòng.
- Sau đó nhấp chuột phải vào khu vực có các ô đã chọn và tiếp đến chọn Insert.
- Sau đó chọn kiểu cần thêm dòng vào Excel và nhấn OK.
- Khi đó kết quả chèn thêm dòng xen kẽ theo các ô đã chọn sẽ hiện ra màn hình nhé.
Cách xóa dòng trong Excel
Cách xóa hàng trong Excel rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn dòng cần xóa, kích chuột phải vào cùng đã chọn. Sau đó chọn vào Delete là xong nhé.
Qua bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn các cách thêm dòng trong Excel 2010, 2013, 2016, 2019 một cách nhanh chóng nhưng không kém phần hiệu quả nhé. Chúc các bạn áp dụng thành công và hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo.
