Trong Excel, ngày tháng năm là thông tin rất hay được người dùng thêm vào bảng tính của mình. Và việc sắp xếp chúng cũng rất cần thiết. Sau đây Blog Hướng dẫn công nghệ xin hướng dẫn các bạn cách sắp xếp ngày tháng năm trong Excel theo thứ tự tăng dần, giảm dần một cách hiệu quả nhé. Mời các bạn cũng theo dõi.
Nội dung chính:
Cách sắp xếp ngày tháng năm trong Excel
Giả sử mình có một bảng tính về thông tin nhân viên của một phòng trong Excel như sau:
Mình sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách sắp xếp ngày tháng năm tăng dần và giảm dần trong Excel 2010, 2013, 2016,… theo cột Ngày vào làm nhé.
Cách 1: Sắp xếp thời gian trong Excel bằng cách chọn 1 cột
Bạn cần lựa chọn dữ liệu chứa ngày tháng cần sắp xếp. Và lên phía trên menu Data, chọn Sort A to Z ở thanh công cụ trên Excel để sắp xếp ngày tháng năm theo thứ tự tăng dần.
Sau đó màn hình hiện thông báo Sort Warning. Bạn chọn Expand the selection và nhấn nút Sort.
Và kết quả sắp xếp thời gian tăng dần trong Excel sẽ hiện lên:
Còn nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự giảm dần, hãy chọn Sort Z to A.
Cách 2: Cách sắp xếp thời gian trong Excel bằng mục Sort by
Theo cách này, bạn cần chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp. Và lên trên chọn Data > Sort.
Khi đó cửa sổ Sort sẽ hiện lên. Bạn nhìn xuống dưới có mục Sort by. Hãy chọn Ngày vào làm để sắp xếp theo cột này nhé.
Và bạn nhìn qua bên phải thấy mục Order có các lựa chọn:
– Oldest to Newest: Sắp xếp tăng dần theo ngày tháng năm, nghĩa là thời gian cũ hơn sẽ hiển thị trên.
– Newest to Oldest: Sắp xếp giảm dần theo ngày tháng năm, nghĩa là thời gian mới hơn sẽ hiển thị trên.
Và đây là kết quả sẽ hiển thị như hình dưới. Cách tạo ngày tháng tăng dần và giảm dần trong Excel thật đơn giản phải không các bạn.
Qua bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn hai cách sắp xếp ngày tháng năm trong Excel theo thứ tứ tăng và giảm dần. Hi vọng bài viết hữu ích cho các bạn. Xin cám ơn và hẹn gặp lại.
