Tổng hợp 10 cách làm PowerPoint đẹp và chuyên nghiệp

Ngoài nội dung thì cách trình bày, thiết kế các Slide trong PowerPoint cũng là một trong những yếu tố quan trọng để gây ấn tượng, thu hút người xem. Để biết cách làm PowerPoint đẹp, ngoài những kiến thức cơ bản thì bạn cũng cần có thêm tư duy thẩm mỹ và biết cách áp dụng nó vào những nơi cần thiết nhất. Sau đây, Blog sẽ hước dẫn các bạn những cách làm PowerPoint đẹp, chuyên nghiệp đơn giản mà ít ai nghĩ tới.

Chọn theme slide PowerPoint

Cách 1: Đây có thể là bước cơ bản mà bạn nên thực hiện đầu tiên. PowerPoint có khá nhiều theme cho bạn lựa chọn. Để chọn theme, hãy nhấn vào tab Design, tại mục Themes bạn hãy lựa chọn hình nền sử dụng cho slide.

Tại đây, bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng Tam giác ngược để mở rộng giao diện các chủ đề hình nền để dễ dàng lựa chọn.

Cách 2: Ngoài ra bạn có thể sử dụng hình ảnh riêng để làm slide bằng cách vào tab Design và chọn Format Background.

Sau đó, tại mục Picture source chọn Insert.

Tiếp theo, nhấn vào From a File.

Chọn ảnh muốn làm nền và nhấn Insert để tải ảnh lên. 

Và đây là kết quả.

Nếu bạn muốn sử dụng hình ảnh trên mạng, hãy nhấn vào Online Picture, bạn hãy chọn bức ảnh muốn để làm hình nền cho slide và bấm Insert. 

Thêm slide mới trong PowerPoint

Để thêm slide, bấm vào tab Home rồi chọn New Slide và chọn mẫu cho slide cần thêm.

Nếu bạn muốn sử dụng 1 kiểu slide, thì nhấn chuột phải vào slide đó rồi chọn Duplicate Slide.

Tạo nội dung, hình ảnh hoặc video độc đáo vào trong Slide

Thêm nội dung vào Slide là bước cơ bản, chắc chắn phải có. Các bước thêm nội dung vào Slide khá đơn giản, bấm vào tab Insert và chọn Textbox.

Tiếp theo, gõ nội dung vào slide.

Để phù hộp với nội dung, bạn nên chèn hình ảnh vào slide bằng cách chọn vị trí đặt ảnh > nhấn tab Insert và chọn Pictures.

Trên màn hình tiếp theo chọn mục Online Pictures để mở giao diện thư viện ảnh online.

Chèn clip vào slide

Việc bạn chèn Clip vào Slide có thể giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian và nội dung phải trình bày, mà vẫn có thể giúp người xem hiểu rõ được đầy đủ mục đích của cuộc thuyết trình. Đa phần những cuộc thuyết trình dài, mọi người đều chọn phương pháp này giúp Powerpoint trở nên sinh động, thu hút hơn.

Để them Video, hãy bấm vào Insert, sau đó chọn biểu tượng Video để tải video cần thiết lên Slide.

Ý nghĩa công cụ:

Video Tools: cho phép chèn đoạn video ngắn một cách dễ dàng và chỉnh sửa nhanh chóng.
Video Format: cho phép bạn thay đổi màu sắc, tạo các hiệu ứng cho video như đổ bóng, tạo khung, tỏa sáng, phản chiếu,…

Xem thêm Cách chèn video vào PowerPoint.

Chọn font chữ trong PowerPoint

Font chữ là một yếu tố rất nhỏ nhưng lại mang đến hiệu quả không thể ngờ bởi nếu chọn được một font chữ thích hợp, nó sẽ hấp dẫn người xem ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Một số lưu ý khi chọn Font chữ trong PowerPoint

• Chọn font chữ có độ tương phản trên nền rõ ràng, nổi bật và dễ đọc.
• Ưu tiên chọn font chữ cơ bản, phổ biến như: Arial, Calibri, Time New Roman, Garamond, Verdana,…
• Tránh in hoa quá nhiều chữ, khiến khó đọc, phản cảm.
• Kích thước chữ phổ biến là 24, tránh quá nhỏ hoặc quá to.

Sử dụng hiệu ứng Animation sinh động

Hiệu ứng Animation chính là các kỹ xảo, chuyển động làm cho hình ảnh và chữ thêm phần sinh động khi xuất hiện trên slide.

Chế độ Preview, bạn có thể xem trước khi quyết định lựa chọn kiểu Animation nào.

Thiết kế Infographic trong PowerPoint

So với bảng số liệu, thống kê dày đăc những con chữ và con số, thì kiểu thiết kế Infographic sẽ giúp người xem ấn tượng hơn bài thuyết trình PowerPoint của bạn với những biểu đồ và hình ảnh thú vị.

Điều chỉnh màu sắc phù hợp cho slide PowerPoint

Bài thuyết trình chỉ sử dụng một gam màu sẽ trở nên nhàm chán, bạn có thể nghĩ đến việc dùng màu sắc để tăng thêm phần sinh động nội dung trong slide.

Thiết kế Background theo phong cách riêng

NẾu bạn muốn sáng tạo, thiết kế riêng cho mình những mẫu Background mới lạ thì đừng nên bỏ qua ý tưởng này. Điều này có lẽ sẽ tạo một điểm nhấn khác biệt trong buổi thuyết trình của bạn đấy.

Bạn có thể tham khảo qua một số Background đẹp qua freepik. Trang web này sẽ cung cấp cho bạn hàng nghìn backgroud đẹp và miễn phí.

Sử dụng hình ảnh chất lượng cao

Một yếu tố bạn càng không nên bỏ qua đó là hình ảnh. Trong Slide không nên chọn những hình ảnh có dung lượng thấp, dẫn đến việc bị vỡ hình ảnh hoặc nhòe khi phóng to, điều này sẽ gây khó chịu cho người xem. Do đó, hãy làm cho Slide PowerPoint của bạn trở nênn chất lượng hơn bằng những hình ảnh có độ phân giải tốt nhất có thể.

Lựa chọn bố cục phù hợp

Sắp xếp bố cục nội dung trên slide có lẽ là khó theo một khuôn khổ nào, bởi điều này còn phụ thuộc vào sở thích cá nhân. Hãy sắp xếp nội dung Slide sao cho dễ nhìn, dễ hiểu. Nếu bạn không có ý tưởng sắp xếp sao thì PowerPoint có sẵn những Layout đáp ứng nhu cầu của bạn.

Mỗi layout của slide là một bản thiết kế riêng dành cho từng slide theo chủ đích của người thiết kế.

Tham khảo các slide thiết kế khác

Khi làm Slide trình chiều, cũng đừng nên làm theo một ý tưởng cá nhân mà bạn có thể tham khảo thêm những Slide PowerPoint của người khác. Điều này sẽ mang lại cho bạn nhiều ý tưởng về bố cục cũng như cách trình bày nội dung trên PowerPoint chuyên nghiệp hơn.

Trên đây là một số cách làm Slide thuyết trình PowerPoint đẹp và chuyên nghiệp mà bạn nên tham khảo nếu muốn có buổi thuyết trình hoàn hảo.