Google Sheet là công cụ tạo và chỉnh sửa trang tính hoàn toàn miễn phí và một số tính năng được đánh giá ưu việt hơn Excel nên được sử dụng rộng rãi tại các mô hình công ty, doanh nghiệp. Google Sheet có tính năng tự lưu mà người dùng không cần thiết phải nhấp lưu, tuy nhiên điều này cũng có nhược điểm khi bạn lỡ tay làm thay đồi dữ liệu trong trang Sheet. Để khắc phục điểm này, Hướng Dẫn Công Nghệ xin chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ hướng dẫn cách khóa ô trong Google Sheet nhằm hạn chế thay đổi dữ liệu trong trang tính, mời các bạn theo dõi.
Nội dung chính:
Cách khóa ô trong Sheet
Đối với phương pháp này, bạn không muốn những người được bạn cấp quyền truy cập có thể chỉnh sửa ô tính, và cách làm như sau:
Bước 1: Bôi đen để chọn những ô cần khóa.
Bước 2: Trên thanh công cụ tìm và nhấn vào Dữ Liệu >Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ.
Bước 3: Sau đó bên phía phải màn hình sẽ xuất hiện bảng Thanh tính và dải ô được bảo vệ, lúc này bạn chỉ cần ghi một mô tả cho lý do khóa ô, xong chọn Đặt Quyền
Bước 4: Sau đó cửa sổ Quyền chỉnh sửa phạm vi xuát hiện, bạn chọ vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này, sau đó nhấn vào menu thả xuống, chọn Tùy chỉnh.
Bước 5: Đánh dấu tích V vào bên cạnh tên người dùng mà bạn cho phép họ có thể chỉnh sửa nội dung, sau đó bấm Done.
Hiển thị cảnh báo khi người dùng sửa đổi nội dung trong Sheet
Trường hợp vẫn cho người khác chỉnh nội dung nhưng bạn vẫn muốn thêm một cảnh báo với người trước khi sửa nội dung thì làm theo cách sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ tìm và nhấp vào Dữ Liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ.
Bước 2: Nhấp chọn vào dải ô bạn thiết lập khóa để chỉnh sửa thành xuất hiện cảnh báo.
Bước 3: Sau đó chọn Thay đổi quyền.
Bước 4: Cửa sổ mới hiện ra, bạn hãy chọn vào Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này > nhấp chọn Đã xong để hoàn tất.
Đây là cảnh báo mà khi người khác muốn chỉnh sửa nội dung tại những ô mình đã thao tác: “Bạn đang cố gắng chỉnh sửa một phần của trang tính này mà không cần phải thay đổi ngẫu nhiên. Bạn vẫn muốn chỉnh sửa?“
Khóa toàn bộ trang tính trong Google Sheet
Thông thường bạn không muốn ai chỉnh sửa bất cứ gì thì bạn chỉ cần thiết lập quyền của mọi người là quyển chỉ xem. Tuy nhiên bạn muốn chưa lại một vài ô để người dùng khác có thể sửa chữa thì làm theo cách dưới đây nhé:
Bước 1:Thao tác này cũng tương tự như cách trên, nhấp vào Dữ Liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ.
Bước 2: Tại cửa sổ bên phải, bạn chọn tab Trang tính kế bên Dải ô > chọn trang tính bạn muốn thiết lập khóa ở menu bên dưới > xong hãy chọn Đặt quyền.
Bước 3: Và cũng tương tự như cách trên, bạn chọn Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh.
Bước 4: Đánh dấu tích vào bên cạnh tên người dùng mà bạn cho quyền sửa nội dung và nhấn Done để hoàn tất.
Đây chỉ là mục khóa trang tính, còn bước sau đây là cách loại trừ những ổ để người khác sửa chữa.
Thêm ngoại trừ khi khóa toàn trang tính
Bước 1: Tìm và nhấp vào Dữ Liệu trên thanh công cụ > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ.
Bước 2: Tại cửa sổ bện phải chọn trang tính bạn đã thiết lập khóa.
Bước 3: Tiếp đó bạn đánh dấu chọn vào ô Ngoại trừ một số ô nhất định, sau đó bạn có thể nhập vị trí ô cần loại trừ từ bàn phím hoặc có thể dùng chuột để bội ô mà bạn cần mở khóa.
Trường hợp cần mở khóa nhiều dải ô thì chọn vào mục Thêm phạm vi khác ở bên dưới. Cuối cùng là nhấn Đã xong.
Sau đây là kết quả khi người không được phép muốn chỉnh sửa những ô mình chưa cho phép sửa.
Cách Mở khóa ô tính, khối ô, bảng tính trong trang tính
Bước 1: Trên thanh công cụ, tìm và nhấp vào Dữ Liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ.
Bước 2: Trên thanh công cụ hiện ra ở bên phải, bạn chọn vào dải ô, trang tính bạn đã thiết lập khóa để thực hiện xóa bỏ.
Bước 3: Chọn vào biểu tượng thùng rác để xóa bỏ khóa.
Bước 4: Thông báo xuất hiện yêu cầu xác nhận xóa bỏ khóa, bạn chỉ cần nhấn Remove để hoàn tất mở khóa nhé.
Tới đây thì mọi người đều có thể chỉnh sửa những nội dung trên Google Sheet rồi đó.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi, hy vọng qua bài viết hướng dẫn cách khóa ô trong Google Sheet này, mọi người đều có thể dễ dàng bảo vệ dữ liệu cần thiết tốt hơn.
Xem thêm : Cách tính chênh lệch thời gian trong Excel.
