Đối với dân văn phòng thì Excel là phần mềm khá cần thiết và thanh công cụ là một phần quan trọng trong việc thao tác với Excel. Đôi khi người dùng sẽ gặp tình huống thanh công cụ bị ẩn đi, nó làm ảnh hưởng đến công việc. Vậy phải làm thế nào? Sau đây Blog Hướng dẫn công nghệ sẽ hướng dẫn các bạn cách hiện thanh công cụ trong excel một cách nhanh chóng nhất nhé.
Nội dung chính:
Tìm hiểu thanh công cụ trong excel
Các thanh công cụ trong Excel bao gồm:
- Thanh công cụ Quick Access
Quick Access Toolbar là thanh công cụ ở phía trên cùng. Nó bao gồm một số nút lệnh tùy biến như tạo file mới, mở file, Lưu file, sắp xếp,…Thanh công cụ này giúp người dùng có thể thực hiện những thao tác cực nhanh chỉ bằng động tác là click chuột.
- Thanh công cụ Ribbon
Ribbon là thanh công cụ chứa các lệnh như hiệu chỉnh bảng tính Excel, công thức, dữ liệu, chia, tách cột, chèn hình ảnh,….
Thanh công cụ Ribbon gồm:
-
- Thanh Tab: bao gồm tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View,…
- Thanh Command: khi mở các Tab thì các thao tác thực hiện sẽ hiện ra ở đây.
Một số người dùng thích ẩn thanh công cụ này là để tăng không gian thao tác với bảng tính. Hoặc trong quá trình sử dụng có thể bạn gặp tình trang mất thanh công cụ trong excel. Lúc này bạn cần phải biết cách hiện nó lên để thực hiện các thao tác như điều chỉnh font chữ, chèn thêm ảnh,…Hãy tìm hiểu phần tiếp theo để nắm được cách hiện thanh công cụ trong Excel 2010, 2007 hay 2003 để sử dụng linh hoạt nhé.
Cách hiện thanh công cụ trong Excel trên tất cả phiên bản
Cách hiện thanh công cụ Excel 2010, 2007, 2013, 2016
- Dùng phím tắt trong trường hợp mất thanh công cụ trong excel
Ở bảng tính Excel, để ẩn hay hiện thanh công cụ thì bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F1.
Tại giao diện Excel, bạn kích đúp chuột trái vào 1 tab bất kỳ trên thanh công cụ Ribbon để ẩn thanh công cụ. Nếu muốn hiện lại thanh công cụ này thì bạn chỉ cần kích đúp chuột trái lần nữa vào tab bất kỳ.
- Dùng tính năng có sẵn để hiện thanh công cụ
-
- Phiên bản Excel 2007
Để ẩn thanh công cụ bạn nhấn chuột phải vào vị trí bất kỳ trên thanh công cụ Ribbon, chọn Minimize the Ribbon. Ngược lại để hiện lại thanh công cụ bạn nhấn chuột phải vào thanh Tab và chọn Minimize the Ribbon.
-
- Phiên bản 2010, 2013, 2016
Để ẩn thanh công cụ bạn hãy nhấn chuột phải vào một chỗ bất kỳ trên thanh công cụ và chọn Collapse the Ribbon. Tương tự để hiện lại bạn nhấn chuột phải vào thanh Tab, chọn Collapse the Ribbon.
Bạn chọn nút có hình mũi tên hướng lên ở góc trên bên phải giao diện Excel. Khi đó có các tùy chọn hiện ra như sau:
- Auto-hide Ribbon: ẩn thanh Ribbon tự động khi người dùng không sử dụng đến nó.
- Show Tabs: hiện thanh Tab.
- Show Tabs and Commands: hiện tất cả thanh Tab và thanh Command.
Ở trên là cách hiện thanh công cụ trong Excel 2010, 2007, 2013, 2016. Đây là các phiên bản được người dùng sử dụng nhiều nhất hiện nay. Phần tiếp theo là phần hướng dẫn cho các phiên bản khác.
Cách hiện thanh công cụ trong Excel 2003
Ở Excel 2003 có 3 thanh công cụ là Standard Toolbar, Formatting Toolbar và Drawing Toolbar. Ở phiên bản này chưa hỗ trợ ẩn thanh công cụ đi nên chúng ta không thể ẩn chúng đi được.
Cách hiện thanh công cụ trong Office 365
- Ở giao diện của Excel bạn kích vào Trang đầu.
- Sau đó kích vào biểu tượng Ghim ở phía bên phải thanh công cụ để hiện nó lên nhé.
Qua bài viết mình đã hướng dẫn các bạn các cách hiện thanh công cụ trong Excel trên các phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016. Lúc này thì bạn không còn sợ lỗi mất thanh công cụ trong excel hay thanh công cụ bị ẩn đi rồi nhé. Hãy cùng theo dõi những bài viết tiếp theo của Huongdancongnghe.com về tin học văn phòng nhé. Xin cám ơn và hẹn gặp lại.
Xem thêm: Cách sửa lỗi #VALUE trong Excel chi tiết nhất.
