Đối với một số dữ liệu quan trọng thì phải đảm bảo tính bảo mật cho nó. Do đó việc đặt mật khẩu là một việc khá quan trọng. Ngoài mật khẩu máy tính thì bạn cũng cần đặt mật khẩu cho các dữ liệu như file Word, Excel, thư mục,… mà bạn cảm thấy quan trọng nữa nhé. Hãy cùng Huongdancongnghe.com tìm hiểu kỹ hơn về cách đặt mật khẩu file Excel các phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016 trong bài viết nhé.
Nội dung chính:
Cách đặt mật khẩu file Excel
Cách đặt pass cho file excel 2007, 2010, 2013 dùng Protect Workbook
- Bước đầu tiên bạn cần mở file Excel cần đặt mật khẩu và chọn như sau: File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password.
- Sau đó hộp thoại Encrypt Document hiện lên. Bạn nhập mật khẩu muốn đặt cho file Excel vào và chọn OK.
- Sau đó nhập lại mật khẩu.
- Sau khi cài đặt mật khẩu xong bạn sẽ thấy file Excel của bạn có sự thay đổi trong phần Info, Protect Workbook. Nó sẽ có thêm dòng chữ A password is required to open this workbook. Sau đó bạn cần lưu lại file để hoàn tất quá trình đặt mật khẩu.
Cách đặt mật khẩu cho file Excel 2010, 2013 dùng Save as
- Bạn mở file Excel vào chọn File > Save As > Browse hoặc dùng phím tắt F12. Lúc này cửa sổ Save As sẽ hiện ra.
- Sau đó bạn hãy chọn đường dẫn lưu file Excel và gõ tên cho file của bạn. Và tiếp đến chọn Tools > General Options.
- Khi đó thì hộp thoại General Options hiện ra. Có các tùy chọn đặt mật khẩu như sau:
-
- Password to open: nếu bạn muốn tạo mật khẩu để mở file thì bạn hãy nhập vào ô này.
- Password to modify nếu các bạn muốn tạo mật khẩu để chỉnh sửa file Excel hãy nhập vào ô này.
Bạn có thể nhập 1 trong 2 tùy chọn này hoặc nhập cả 2 nếu bạn muốn mật khẩu cho cả khi mở file và chỉnh sửa file đều được nhé.
- Sau đó hộp thoại yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu sẽ xuất hiện. Lúc này dĩ nhiên bạn cần nhập lại mật khẩu đã nhập ở bước trên nhé. Ở hộp thoại xuất hiện Reenter password to proceed các bạn nhập lại mật khẩu đã nhập trong ô Password to open nhé.
- Và ở hộp thoại yêu cầu Reenter password to modify thì bạn nhập lại mật khẩu đã nhập trong ô Password to modify ở trên nhé.
- Sau khi nhập mật khẩu thì bạn nhấn OK để hoàn tất nhé. Và sau đó hãy chọn Save để lưu file lại nhé.
- Lưu ý: Khi mở file Excel bạn đã đặt mật khẩu, nếu bạn đã nhập mật khẩu trong ô Password to modify, Excel sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu như hình dưới. Và nếu bạn chỉ muốn đọc file Excel này thôi thì nhấn Read only, còn nếu muốn chỉnh sửa nội dụng thì lúc này mới cần nhập mật khẩu nhé.
Cách bỏ và đổi mật khẩu cho file Excel
Vậy là bạn đã biết Cách đặt pass cho file excel 2007, 2010, 2013, 2016 ở phần trên rồi nhé. Còn cách Gỡ bỏ mật khẩu file excel 2010, 2013, hay 2007 sẽ có các bước thực hiện như sau:
- Đầu tiên bạn mở file Excel lên và nhập mật khẩu để mở nhé.
- Sau đó, bạn chọn như sau File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password.
- Sau đó hộp thoại Encrypt Document sẽ hiện lên. Lúc này bạn hãy các ký tự được mã hóa của mật khẩu(có hình dấu chấm tròn) trong ô Password và nhấn chọn OK.
- Khi đó file Excel của bạn đã được xóa mật khẩu. Nếu muốn đặt lại mật khẩu thì bạn có thể áp dụng các bước ở phần trên để tạo lại mật khẩu cho file Excel của bạn nhé.
Qua bài viết này, mình đã giới thiệu cho các bạn cách đặt mật khẩu file Excel để tăng tính bảo mật cho các file có nội dung quan trọng nhé. Chúc các bạn một ngày tốt lành và hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo.
Xem thêm: Top các cách tạo bảng trong Excel độc đáo nhất.
