Khi phải xử lý một lượng lớn giấy tờ, tài liệu thì điều đáng sợ nhất là bị lẫn lộn giữa các trang giấy. Để khắc phục sự cố có thể xảy ra này, chúng ta nên bỏ chút thời gian để đánh số trang cho văn bản trước khi in ra giấy. Trong bài viết này, Blog sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang Word 2016, 2013, 2019 và các phiên bản khác bằng những cách đơn giản nhất.
Nội dung chính:
Cách đánh số trang trong Word 2013, 2016 từ trang đầu tiên
Để đánh số trang trong Word ta dùng lệnh đơn giản theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên để con trỏ vào trang đầu tiên trên Word, trên thanh công cụ chọn vào thẻ Insert > Chọn mục Page Number.
Bước 2: Chọn vào Page Number, Bạn sẽ thấy được các tùy chỉnh vị trí để đán hsố trang như sau:
- Top of Page: Đánh số trang tại vị trí đầu trang văn bản.
- Bottom of Page: Đánh số tại phía cuối trang văn bản.
- Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của văn bản.
- Current Position: Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trỏ chuột trên trang giấy.
Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của trang giấy “Bottom of Page” ở góc phải.
Bước 3: Sau khi chọn, bạn có thể thấy số trang đã được đánh theo thứ tự như hình bên dưới.
Bước 4: Sau khi xong, hãy chọn Close Header and Footer để thoát và kết thúc quá trình đánh số trang trong Word.
Trên đây mình đã xong việc đánh số trang Word từ trang đầu tiên, cách này bạn có thể áo dụng tại các phiên bản từ Word 2010 nhé.
Cách đánh số trang trong Word 2013, 2016, 2019 theo ý muốn
Theo mình thấy thì cách đánh số trang Word từ trang đầu tiên có lẽ là đơn giản nhất. Còn cách đánh số trang theo ý muốn sẽ khó hơn nhiều. Để đánh số trang trong Word ta dùng lệnh với các dưới đây để có thể đánh được số trang bất kỳ.
Đây là cách đánh số trang từ trang bất kỳ, do đó mình chọn đánh số trang từ trang thứ 2:
Bước 1: Nếu muốn đánh số trang nào thì bạn hãy click chuột vào trang đó.
Bước 2: Chọn Page Layout > Breaks > Next page để chia văn bản thành 2 phần khác nhau.
Lúc này, sẽ có một trang trắng xuất hiện để tách ra 2 phần: 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước.
Bước 3: Chọn Insert > Page Numbers > Format Page Numbers.
Hộp thoại Format page numbers xuất hiện. Bạn tiến hành chọn kiểu đánh số trong khung Number format. Và chọn Start at với bất kì giá trị nào mà bạn muốn đánh mặc định. Ở đây mình chọn giá trị 1, rồi nhấn OK.
Bước 4: Tiếp tục chọn Insert > Page Number > chọn vị trí cần đánh dấu trang.
Tại đây mình thử chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của văn bản “Bottom of Page” ở góc phải.
Kết quả đánh dấu sẽ như sau:
Bước 5: Trong phần Design, bạn sẽ thấy mục Link to Previous được in đậm, nghĩa là 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Bạn nhấp vào mục Link to Previous để tiến hành xóa liên kết.
Bước 6: Bạn chọn Close Header and Footer để kết thúc quá trình đánh số trang Word nhé.
Cách đánh số trang Word tùy biến chẵn và lẻ
Để đánh số trang trong Word tùy biến chẵn lẻ ta dùng các lệnh như sau:
Chọn Design và nhấp vào mục Different Odd & Even Pages.
Tại một trang chẵn và lẻ bất kỳ, bạn có thể thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản theo ý muốn. Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại theo tùy biến chẵn và lẻ bạn đã chỉnh.
Cách đánh số trang Word 2013, 2016 bỏ trang đầu
Để đánh số trang trong Word bỏ trang đầu ta dùng các lệnh như sau:
Bước 1: Mở Word > Chọn Insert > Chọn Page Number > Chọn vị trí, kiểu.
Chọn vị trí và kiểu đánh số trang trong mục Page Number
Bước 2: Chọn Design > Tại mục Options chọn Different First Page.
Chọn Different First Page
Trên đây là 3 cách đánh số trang Word 2013, 2016, 2019 chuyên nghiệp dành cho dân văn phòng. Với cách đánh số này, bạn có thể thao tác trên các phiên bản Word khác nhau. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho mọi người.
