Khi sử dụng trang tính Excel bạn có thể thấy trang chỉ có vô tận số cột và dòng, hầu như không biết giới hạn 1 trang là chỗ nào. Và trong bài viết sau, Blog Hướng Dẫn Công Nghệ sẽ cùng các bạn tìm hiểu cách đánh số trang trong Excel 2010, 2013, 2016, để mọi người có thể định hình được trang tính Excel của mình được chia thành bao nhiêu trang nhé.
Nội dung chính:
Hướng dẫn nhanh cách đánh số trang trong Excel 2010, 2016
Bước 1: Đầu tiên cần chuyển chế độ xem bảng tính thành Page Layout bằng cách nhấn biểu tượng Page Layout dưới góc phải màn hình, hoặc View > Page Layout như hình bên dưới.
Bước 2: Phía trên của mỗi trang tính, nhấn Add Header và chọn 1 trong 3 vị trí trái, giữa hoặc phải.
Sau đó, nhập cách hiện số trang trong Excel với biến số &[Page].
Chẳng hạn, bạn nhập vào là Trang &[Page] thì nó sẽ hiển thị lần lượt là Trang 1, Trang 2, Trang 3,… hoặc nếu bạn chỉ nhập &[Page] thì nó sẽ hiển thị số trang lần lượt là 1, 2, 3,…
Hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang trong Excel 2016, 2010
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn vào Page Layout > Page Setup.
Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup hiện ra, chọn Header/Footer.
Bước 3: Ở bước này thì bạn có thể chèn Header, hoặc Footer tuỳ theo sở thích.
Hoặc bạn muốn chi tiết hơn, bạn có thể chọn Custom Header… hoặc Custom Footer…Cách đánh số trang trong Excel bỏ trang đầu rất đơn giản đó là bạn hãy tick vào ô Different first page nhé.
Khi đó, bạn có thể thay đổi vị trí hiển thị của số trang (trái, giữa, phải). Và có thể thay đổi cách hiện số trang trong Excel với biến số &[Page] như cách làm trên. Như bạn đã biết cách đánh số thứ tự trong Excel rồi đấy.
Vậy là bạn đã biết được Cách đánh số thứ tự trong Excel 2016 hay 2010, 2013, 2019 khi in theo thứ tự rồi nhé. Hi vọng bài viết sẽ có ích với mọi người khi dùng Excel để có thể kiểm soát được số lượng trang giấy khi in trang tính. Cảm ơn các bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại trong những bài viết kế tiếp.
Mời các bạn xem thêm : Cách tính tổng trong Excel.
