Bạn biết cách đánh số trang trong Word tại bài viết trước rồi, hôm nay Blog Hướng Dẫn Công Nghệ tiếp tục mang đến cho mọi người cách tạo mục lục trong Word 2016. Đây là một thủ thuật khá quan trọng trong việc trình bày và sắp xếp văn bản có nội dung dài, mang lại cái nhìn bao quát và toàn diện hơn cho văn bản. 3 Bước tạo mục lục trong Word này bạn có thể thao tác trên MS Word 2016 và các phiên bạn khác nữa nhé.
Nội dung chính:
Xác định nội dung để tạo mục lục trong Word 2016
Đầu tiên trong văn bản, bạn phải xác định được đâu là tiêu đề chính và tiêu đề phụ, đây là bước khá quan trọng ban đầu để tạo mục lục trong Word
Bước 1: Chọn nội dung cần có trong mục lục.
Bước 2: Chọn Tab References/ chọn Add Text/ chọn mức Level phù hợp.
-Tại đây mình chọn mục I, II, III làm tiêu đề chính và chọn level 1
– Các mục 1,2 sẽ là tiêu đề phụ và chọn level 2
– Các mục a,b,c sẽ là các tiêu đề phụ nhỏ hơn nữa và chọn level 3
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Heading Styles có sẵn trong Tab Home được cài sẵn từ Word để đánh dấu các tiêu đề tương ứng, với các bước tương tự như chọn level cho các tiêu đề
Sau khi đã xác định được nội dung để tạo thư mục, về cơ bạn thì MS Word cũng đã tạo ra cho các bạn một mục lục rồi.
Cách tạo mục lục trong Word 2016
Sau khi hoàn thành quá trình xác định được các thẻ Tiêu đề thì việc tạo mục lục khá đơn giản.
Bước 1: Bạn muốn đặt mục lục tại đâu thì click để đặt con trỏ ngay vị trí đó. Thường thì mình sẽ để ngay trang đầu hoặc trang cuối.
Bước 2: Trên thanh công cụ chọn Tab References/ Table of Contents, lúc này Word mang đến cho bạn 2 lựa chọn để làm mục lục: sử dụng các mẫu có sẵn (Automatic Table), tạo mục lục theo ý mình muốn (Custom Table of Contents…).
- More Table of Contents from Office.com: Bạn sẽ tìm được nhiều mẫu hơn từ website của Microsoft Office
- Remove Table of Contents: Xóa bỏ mục lục
– Khi lựa chọn Custom Table of Contents, một hộp thoại sẽ xuất hiện, mà hai mục sau bạn cần quan tâm:
Tab Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, None – không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.
Format: Định dạng kiểu của mục lục, bạn có thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích.
Bước 3: Và đây là kết quả của mình khi lựa chọn thiết lập như hình trên.
Chỉnh sửa và cập nhật mục lục trong Word
Nếu khi bạn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục thì lúc này bạn cần cập nhật lại bằng cách chọn vào Update Table.
– Tiếp đó có một hộp thoại hiện ra để lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn mong muốn.
- Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang
- Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục
Quá đơn giản phải không. Hy vọng qua 3 bước tạo và chỉnh sửa mục lục trên, bạn đã có thể trình bày được nội dung văn bản rõ ràng và gẫn gũi với người đọc hơn. Cảm ơn vì đã theo dõi, hẹn gặp lại mọi người trong những thủ thuật khác.
