Excel và Google Sheet là hai ứng dụng quá quen thuộc với nhiều người, và trong quá trình sử dụng một trong hai ứng dụng trên, có thể có một số thao tác khá cơ bản nhưng vẫn có người không biết hoặc ít khi nghĩ tới nó. Sau đây, chúng tôi sẽ chia sẻ thêm với các bạn thêm một thủ thuật của hai phần mềm trên, đó là cách xuống dòng trong Excel và Google Sheet, tuy đơn giản nhưng không phải ai cũng biết. Mời các bạn theo dõi bài viết sau đây nhé.
Nội dung chính:
- Cách tạo 2 dòng trong 1 ô Excel bằng phím Alt + Enter
- Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text
- Cách xuống dòng trong Google sheets bằng Wrap Text
- Cách ngắt dòng trong Excel bằng Find & Replace
- Cách xuống dòng trong Excel bằng chức năng căn lề Justify
- Cách xuống dòng trong cùng 1 ô Excel trên điện thoại
Cách tạo 2 dòng trong 1 ô Excel bằng phím Alt + Enter
Khi sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter, bạn có thể xuống dòng trong cùng 1 ô ngay tại vị trí bạn đặt con trỏ.
Bước 1: Click để đặt con trỏ tại vị trí nơi cần ngắt dòng.
Bước 2: Sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng thôi.
Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text
Bằng phương pháp này, bạn có thể áp dụng chế độ xuống dòng tự động, Nếu bạn cần xuống dòng nhiều thì dùng Wrap Text là nhanh nhất, các bước như sau:
Bước 1: Chọn đến ô cần ngắt xuống dòng.
Bước 2: Trong tab Home bạn bấm chọn Wrap Text trong Alignment, và bạn có thể thấy ô các đã chọn ở bước 1 sẽ được tự động xuống dòng.
Cách xuống dòng trong Google sheets bằng Wrap Text
Bước 1: Mở trang Google Sheet, sau đó chọn các ô muốn xuống dòng
Bước 2: Trên thanh công cụ bạn chọn Text Wraping (xuống dòng tự động) và sau đó chọn Wrap (xuống dòng).
Sau đó, các ô sẽ tự động chỉnh lại kích thước cho phù hợp với nội dung và tự động xuống dòng.
Cách ngắt dòng trong Excel bằng Find & Replace
Bước 1: Mở ứng dụng Excel để, sau đó Vào Find & Select trên thanh công cụ và chọn Replace…
Bước 2: Tại bước này, bạn có thể hiểu là hệ thống sẽ tìm kiếm một đối tượng và sau khi tìm thấy thì sẽ thay bằng một đối tượng khác. Và đây cũng vậy, ví dụ chúng ta thiết lập để chương trình tự tìm kiếm một khoảng cách và thay nó bằng thao tác xuống dòng. Cách làm như sau:
— Trong mục Find What, chúng ta gõ dấu cách vào. Trong mục Replace With, mình sử dụng hộ hợp phím Ctrl + J, sau đó nhấn Repalce All.
Cách xuống dòng trong Excel bằng chức năng căn lề Justify
Cách xuống dòng trong Excel bằng Justify tuy hơi phức tạp nhưng nó sẽ hiển thị hết các phần của văn bạn bị khuất khi xuống dòng lúc bạn in ra giấy. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn click chọn vào ô cần cho chữ xuống dòng.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào ô cần thực hiện, lúc này sẽ xuất hiện 1 cửa sổ nhỏ, bạn bấm chọn Format Cells, hoặc trên thanh công cụ, bạn bấm vào ô Cell sau đó chọn Format, và cuối cùng chọn Format Cells
Mở Format Cells
Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells, bạn chọn sang thẻ Alignment.
Tiếp theo trong hộp Horizontal bạn chọn mũi tên sổ xuống và click chọn Justify sau đó nhấn vào OK.
Cách xuống dòng trong cùng 1 ô Excel trên điện thoại
Bước 1: Mở thanh công cụ bằng cách nhấn vào dấu mũi tên bên góc phải bên dưới ( như hình).
Bước 2: Tại Trang chủ (Home), kéo xuống và chọn Ngắt dòng Văn bản. Sau khi thực hiện việc ngắt dòng, nội dung trong ô tính bạn chọn sẽ được tự động xuống dòng theo độ rộng của ô.
